En el mercado laboral actual, es cada vez más frecuente encontrar profesionales que colaboran con dos o más empresas al mismo tiempo. Si bien esto es positivo para la economía del trabajador, para el empleador principal representa una alerta tributaria inmediata.
Si tu empresa paga la remuneración más alta, la Ley del Impuesto a la Renta te designa automáticamente como el encargado de realizar la retención sobre la suma total de los ingresos del trabajador. ¿Cómo saber si tu colaborador tiene otra planilla si no te lo informa?
El riesgo invisible: La progresividad del impuesto
El Impuesto a la Renta en Perú funciona en escalas progresivas que van desde el 8%, 14%, 17%, etc.).
- El problema: Si el Trabajador gana S/ 2,000 contigo y S/ 2,000 en otro lado, por separado quizás ninguno pague impuesto. Pero al sumar (S/ 4,000), es probable que sí corresponda pagar.
- La consecuencia: Si no sumas los sueldos, retienes de menos. Ante una fiscalización, SUNAT cobrará esa deuda a la empresa (Responsable Solidario), más multas e intereses.
¿Cómo demostrar la existencia (o no) de otros ingresos?
Dado que no puedes acceder libremente a las planillas de otras empresas por protección de datos, debes blindar a tu organización mediante documentos formales.
Declaración Jurada de Multiempleo (DDJJ)
Este es tu documento de defensa principal. No basta con preguntarlo verbalmente en la entrevista.
- Al ingreso del personal: Incluye en el pack de bienvenida un formato de «Declaración Jurada de Percepción de Otras Rentas de Quinta Categoría».
- El contenido: El documento debe exigir al trabajador que marque claramente:
- Si percibe o no otros ingresos bajo relación de dependencia.
- El monto aproximado de dichos ingresos.
- Razón social del otro empleador.
Si el trabajador marca que «NO» tiene otros ingresos y firma, la empresa ha cumplido con su deber de debida diligencia. Si SUNAT detecta una omisión, la responsabilidad recae sobre la falsedad de la declaración del trabajador.
Cláusula Contractual Específica
Incluir en los contratos de trabajo una cláusula de «Obligación de Información Tributaria».
- Esta cláusula debe estipular que es obligación del trabajador comunicar cualquier cambio en sus ingresos externos que afecte el cálculo de sus impuestos dentro de los primeros 5 días del mes
Campañas de Actualización Anual
La situación de un empleado cambia. Al inicio de cada año fiscal, envía un comunicado masivo solicitando la actualización de la DDJJ de Quinta Categoría.
Digitaliza este proceso. Usa un formulario interno donde el trabajador ratifique si mantiene o no otros empleadores.
Impacto en el Clima Laboral
Si SUNAT detecta el desbalance al año siguiente, la empresa tendrá que descontar de golpe el impuesto no pagado al trabajador para regularizar el PLAME. Esto afecta su liquidez y genera malestar.
