Caso Practico de Deducción de la Ley N°31828 – Ley del Joven Empresario

Contexto del Caso

La empresa "Las Palmeras S.A.C.", dedicada al transporte de bienes y productos por carretera, decidió contratar a un nuevo trabajador para el área de distribución el 15 de enero de 2024.

El Área de Contabilidad de la empresa observó que este nuevo ingreso cumple con los requisitos establecidos por la Ley del Joven Empresario. A continuación, se detallan las características que lo hacen apto para la deducción adicional:

1. Tiene 18 años.
2. El alta en el T-Registro fue realizada en enero de 2024.
3. Su remuneración es de S/1,025, un monto inferior al límite de S/1,700 señalado en la ley.
4. No ha tenido empleos previos a este

Con base en estos puntos, se decide aplicar la deducción adicional por el período trabajado por este nuevo trabajador, según lo establece el Reglamento de la Ley.

Paso N°1: Determinar el Periodo Base y el Empleo en el Periodo Base 

Para calcular correctamente la deducción, es necesario determinar algunos aspectos clave. Primero, se debe conocer el número de trabajadores registrados en la planilla durante el periodo anterior, lo que nos permite establecer el periodo base. Luego, se debe identificar cuántos trabajadores están actualmente registrados en la planilla en el periodo materia de deducción, lo que constituye el empleo en el periodo base.

En nuestro caso en concreto, al tratarse de una MYPE el resultado es el siguiente:

Hecha esta determinación, entendemos que los meses trabajados por toda la planilla son 12 meses, dado que no ha habido interrupción en ningún periodo del total de la misma. Con esto claro, procederemos a ejecutar la determinación de los trabajadores aplicables para este beneficio, cuya fórmula es la siguiente:

En este caso, dado que el trabajador ingresó el 15 de enero, y suponiendo que la planilla mantiene una estabilidad de 12 meses sin interrupciones, los meses trabajados por el nuevo trabajador serían contados proporcionalmente al periodo en que se le aplica la deducción. En el ejemplo, si el nuevo trabajador comenzó en enero y el cálculo se realiza en el mismo año, se tomaría el mes de enero como base para la proporción de tiempo trabajado.

Con esta fórmula, podemos determinar la cantidad exacta de trabajadores aplicables a este beneficio, tomando en cuenta la duración del empleo en el periodo base y el periodo que corresponde al nuevo trabajador.

Paso N°2: Identificar a los trabajadores que cumplen con las condiciones de deducción
Desde el principio, ya tenemos identificado al trabajador en el periodo de deducción, siendo en el presente caso práctico un nuevo ingreso que cumple las condiciones de la ley y, por lo tanto, este será nuestra única deducción. Dado que, de la determinación de trabajadores realizada, solamente se nos permite uno que coincide con el único trabajador aplicable, podemos proceder con el cálculo correspondiente.

Este trabajador, que cumple con todos los requisitos de la Ley del Joven Empresario, será el único beneficiario de la deducción adicional. Es importante tener en cuenta que esta deducción se aplicará proporcionalmente al tiempo trabajado en el periodo, ajustándose a la normativa vigente. De esta manera, se asegura que se aplique correctamente la deducción solo al trabajador que califica, sin confusión ni errores en el proceso.

Del trabajador aplicable para su deducción se le determina el total de las remuneraciones percibidas en toto el periodo 2024 obteniendo la siguiente suma:

Paso N°3: Determinar el importe deducible
Solo es deducible el 50% del total remunerado al trabajador materia de análisis, siendo la suma total de todo el periodo en planilla.

Conclusiones
De todo lo explicado debe entenderse lo siguiente: