¿CÓMO SE PUEDE EVITAR EL FRAUDE CONTABLE?

Estimados lectores, el fraude contable nace a raíz del desarrollo y presentación de una información equivocada de la contabilidad de una empresa. Se presenta debido a la manipulación constante de las cifras al momento de la entrega del informe final o surge por acciones involuntarias al momento de gestionar la información. Sin embargo, se debe considerar que los errores tienen como consecuencia sanciones legales, perjuicios a la reputación y estabilidad financiera de la empresa o compañía.

En general, el fraude contable se presenta en la gestión de ventas o en servicios no declarados en impuestos, pagos de planillas, modificaciones o duplicaciones de facturas entre otras modificaciones en el inventario.

Para evitar la presencia de fraude contable, se debe aplicar la revisión constante de los informes o documentos para una mayor fiscalización de los procesos para lograr excelentes resultados. Además, se puede recurrir a los recursos tecnológicos que permiten agilizar los procesos en el área contable.

Conoce cómo evitar los fraudes contables en tu empresa, a continuación te brindamos algunas recomendaciones:

 1. Capacitar a los trabajadores:  Los trabajadores deben conocer lo perjudicial que es el fraude contable en una empresa. Además, deben conocer el código de ética e identificar una situación irregular para posteriormente aplicar las soluciones correspondientes como un reporte de urgencia o alerta para su observación inmediata.

 2. Automatizar los gastos: Aplica herramientas o softwares que te permitan digitalizar los gastos que tengan funciones como validaciones en línea, campos obligatorios que sean supervisados por los empleados, límites de montos acorde a categorías específicas.

 3. Auditoría con frecuencia: Aplicar la auditoría de manera constantes con el análisis de los informes de costos, gastos, ingresos e informes permitirán evitar los riesgos de fraude contable.

 4. Validación de gastos o Facturas duplicadas: Evita identificar los riesgos de forma manual y aplica la tecnología para evitar facturas duplicadas .Asimismo, asegúrate de validar y observar la información entregada para lograr grandes resultados.

Al aplicar las recomendaciones mencionadas, te permitirá conocer y gestionar de manera fehaciente la situación contable de la empresa y te permitirá conocer nuevos clientes o potenciales clientes .

Para conocer mayor información contable, legal, tributaria y laboral. Síguenos en nuestras redes sociales y blog de nuestra página web www.asecoint.com.pe.